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ACCÉLÉREZ VOTRE CROISSANCE AVEC UN INVESTISSEMENT STRATÉGIQUE DANS LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Metatracer est le résultat de l'association de spécialistes en traitement et gestion de documents, en droit et en intégration de systèmes cumulant plus de 35 ans d'expérience.
Notre mission est d'être la clé et le portail de l'avenir de la transformation numérique et le premier partenaire stratégique pour permettre aux organisations d'atteindre le plein potentiel de leur transformation numérique.
Notre approche nous permet d'offrir à nos clients une solution complète qu'ils peuvent utiliser pour réduire drastiquement les coûts liés à leur transformation numérique.
 

Pourquoi investir dans les services et la formation de Metatracer

Les avantages économiques de la formation de la main-d'œuvre, permettent à votre organisation de mesurer efficacement et rapidement le retour sur investissement associé à la mise en œuvre de nos processus par une réduction de l'espace de stockage physique des documents papier et électroniques, la capacité de trouver rapidement des documents, une collaboration électronique accrue entre votre personnel et vos clients et la minimisation des risques liés à la protection des données personnelles et confidentielles.
Nos processus augmente votre productivité, votre sécurité, votre conformité et la relation avec vos clients. En plus de l'autonomie, vous bénéficiez de la mise en place de processus d'assurance qualité intégrant les meilleures pratiques suggérées par les normes ISO 14641, 27005, 30301, la norme canadienne CAN / CGSB-72.34-2017 et la norme française     NF Z42-026.
Notre approche unique et notre expertise dans la formation de la main-d'œuvre sont des facteurs clés de la croissance économique des entreprises qui y adhèrent. Les recherches démontrent que les investissements dans le capital humain sont directement liés à la croissance économique tant au niveau individuel que des entreprises. Ce nouveau savoir-faire contribue directement à augmenter la productivité des entreprises, tout en enrichissant le capital humain.
 

LES BÉNÉFICES

 

Rendre l'information accessible est l'objectif ultime de la mise en œuvre d'un système de capture conforme. Le papier n'est clairement pas accessible aux technologies de l'information à moins qu'il ne soit numérisé.

La mise en œuvre d'un processus de capture basé sur la gouvernance permet à une organisation de rendre les informations accessibles à tous les systèmes en place afin que ces informations soient alignées avec les objectifs de l'organisation.

La gestion des documents papier est source de perte, de fraude, de destruction involontaire, de multiplication des documents, de perte de temps dans la recherche d'informations, de risque de rétention indésirable et de lourdeur dans les processus de l'entreprise.

De même, un processus de capture mal organisé entraînera des coûts de stockage élevés en raison de la multiplication des documents, de la gestion complexe des accès et des risques de fuite de données, du temps perdu dans la recherche d'informations, de l'incertitude sur les versions des documents et de la gestion très délicate et coûteuse des informations personnelles et confidentielles. . De plus, ces processus non conformes ne permettent pas de détruire des documents papier, produisent des documents de qualité variable dont la nomenclature est disparate et dont la taille est souvent trop grande pour permettre un partage efficace des documents par email ou tout simplement un agrandissement impossible pour des raisons de densité (ou qualité) entraînant des effets de pixelisation.

Les avantages de Metatracer sont nombreux et évitent les problèmes mentionnés ci-dessus et permettent au client de:

 

  • Réduire le temps d'accès à l'information;

  • Réduire les coûts de stockage du papier;

  • Réduire le coût de conservation de plusieurs versions du même document électronique;

  • Détruire les documents papier;

  • S'assurer que les objectifs de gouvernance sont atteints;

  • Réduire le risque de fraude documentaire;

  • S'assurer de la traçabilité des actions sur un document;

  • Accroître la sécurité liée à la protection des informations personnelles et confidentielles;

  • Protéger la confidentialité des informations;

  • S'assurer du succès d'un programme de gestion documentaire;

  • Compter sur une main-d'œuvre qualifiée et certifiée;

  • Augmenter la performance des systèmes de gestion déjà en place dans son organisation;

  • Protéger l'intégrité des documents électroniques qui ont été numérisés, tout au long de leur cycle de vie;

  • Capturer et stocker les métadonnées pour supporter le poids de l'authenticité des documents archivés;

  • Gérer la classification des documents dans un cadre inter-juridictionnel.

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