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Créez des documents électroniques "originaux" qui peuvent être utilisés en preuve et qui se différencient automatiquement de leurs copies sur support papier et évitez de renumériser les documents électroniques sans compromettre l'utilité d'un document sur support papier.

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Contrôle externe

Travaillez avec des prestataires de services externes qui respectent les normes ISO de numérisation et votre programme de gestion documentaire en fournissant à votre organisation une garantie d'assurance qualité.

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Indexez automatiquement vos documents afin de pouvoir les identifier, les contrôler et les détruire légalement et éviter les problèmes de juridiction en classant vos documents en fonction de la localisation de l'organisation qui en est propriétaire.

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Soyez conforme à la norme ISO 16684-1 lorsque vous intégrez des métadonnées à vos documents et horodatez vos actions et documentez vos processus avec un système de classe mondiale qui évite les erreurs et garantit l'authenticité de vos informations.

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Créez des documents PDF / A 3-u conformes aux normes ISO 32000-2 et ISO 19005-3 pour garantir l'interopérabilité et la conservation complètes de vos documents dans le temps.

 

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