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35 années

D'EXPÉRIENCE CUMULÉE

Nous possédons le savoir-faire qu'il vous faut

et nous voulons que vous en tiriez tous les bénéfices.

NOS SERVICES DE CERTIFICATION

Nous avons développé une série de cours qui permettent à votre organisation de bénéficier d'une main-d'œuvre qualifiée.

Nous recommandons une approche qui procure à votre organisation une autonomie complète dans l'utilisation de nos processus afin de maximiser les bénéfices de votre transformation numérique. Notre formation se fait sur place avec votre personnel dans le cours normal de vos affaires afin de maximiser leur temps. À la fin du processus d'apprentissage, vos employés recevront une certification et seront en mesure de gérer efficacement votre programme de gestion documentaire.

NOS SERVICES DE NUMÉRISATION

Metatracer est une solution de numérisation «copie conforme» qui répond aux besoins des entreprises souhaitant se conformer aux cadres normatifs national et international et aux exigences réglementaires permettant la destruction des documents papier originaux.

Nos processus de capture sont uniques sur le marché.

Un processus de capture fidèle vous permet de maximiser l'utilisation de votre environnement informatique et l'élimination de vos documents papier.
Prendre le contrôle de vos informations signifie des économies de temps et des avantages immédiats.
Le tableau suivant explique comment mettre en œuvre les exigences légales et normatives pour une numérisation "copie conforme" d'un document.
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— ÉTAPE 1  L’écosystème Upperity fournit à l’application Metatracer l’ensemble des profiles utilisateurs enregistrés dans des « smart contracts ». Ces profils utilisateurs sont créés à la suite d’un processus de vérification (KYC/AML) afin de produire des données fiables relatives à l’identité des utilisateurs. Parmi ces profils, il y a l’identité numérique d’utilisateurs individuels, l’identité d’entités ainsi que le rôle de chaque individu au sein de chacune des entités. De cette façon, un « Legally Authentic Working Context »
(LAWC) est mis à la disposition des applications afin de créer les liens nécessaires entre l’auteur d’un document ou d’une action et l’entité qu’il représente.

— ÉTAPE 2  Dans le cadre du processus de dématérialisation, des métadonnées sont capturées via un processus automatisé. Différents types de métadonnées sont nécessaires afin de fournir la garantie d’une numérisation fidèle et d’une copie fiable.

— ÉTAPE 3  Une fois le processus complété, le système génère un « Metadata Information Package » (MIP) qu’il transfert au service d’injection et de signature.

— ÉTAPE 4  Le service d’injection permet d’encapsuler à l’aide de la technologie XMP (suivant la norme ISO 16684) les MIP relatifs à chaque document auquel ils correspondent au sein d’un document PDF répondant aux normes ISO 32000 et 19005-3. Enfin, chacun des documents est ensuite scellé à l’aide d’un certificat de signature numérique qualifiée pour protéger son intégrité tout au long de son cycle de vie.

— ÉTAPE 5  Les documents sont ensuite transmis à la GED du client pour y être archivés. Les MIP sont enregistrés dans un format interopérable afin d’être récupérés par la plupart des GED sur le marché pour des fins d’indexation.

— ÉTAPE 6  Les documents peuvent aussi être transmis à un SAE tiers afin d’y être conservés. Ce SAE tiers peut être le Système d’Archivage Électronique Décentralisé de Upperity (SAED).

— ÉTAPE 7  Finalement, les MIP sont transmis à la blockchain de Upperity afin d’y être enregistrés pour des fins de persistance de l’information et de vérification ultérieure par des tiers. Ainsi, l’authenticité et la validité de chacun des documents « Legally Authentic » créés peuvent être vérifiées tout au long de leur cycle de vie, indépendamment des systèmes qui les conservent.
 

La chaîne de numérisation :

un processus de numérisation

«copie conforme» au sens des lois

et des normes.

Metatracer est une solution technologique qui
assure la traçabilité du processus de transfert d'un document au sein d'une véritable chaîne de garde. Pour y parvenir, Metatracer crée cette chaîne de garde au sein de l'entreprise et garantit que chaque partie prenante a une identité vérifiée et un rôle certifié. Au sein de cette chaîne de garde, toutes actions, décisions et déclarations
des parties prenantes sont capturées et enregistrées en tant que métadonnées, puis injectées dans le document lui-même.

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